Om Compass Fairs | Kontakt | Pressinfo | Lediga jobb |

SÅ LYCKAS DU

 
NY PÅ MÄSSAN?
PLANERING

En bra planering är viktigt för ett lyckat mässdeltagande. Först skall du välja rätt mässa (-or), det vill säga hitta den som ger störst chans att möta dina kunder. Tänk på att det viktigaste är inte antalet besökare utan hur många besökare som är i din målgrupp.

 

- Mål

- Budget för deltagande

- Inbjudningar till kunder

- Aktiviteter

- Personal

 

Börja med det enklaste, realistiska mål som ligger till grund för vem i företaget som skall delta på mässan, hur stor montern ni behöver och hur den skall se ut. Utifrån målen för deltagandet på mässan bestämmer ni vem av er som skall hålla i den "röda tråden" i mässdeltagandet, -hur skall montern ser ut, vem som skall stå där, grafisk profil mm.

 

Lägg också tid på att göra en monter som väcker uppmärksamhet. Var kreativ och var inte rädd för att framstå som annorlunda. Planera aktiviteter under mässdagarna som stämmer överens med "röda tråden" och företagsprofilen. Se också till att aktiviteterna i montern koordineras med de aktiviteter som mässan planerat.

 

Utställare som gjort ett bra jobb med att bjuda in kunder till mässan, får ett klart bättre resultat av deltagandet på mässan, än de som inte aktivt jobbat med att skicka ut fribiljetter till sina kunder. Att investera en del tid i att skapa ett enhetligt koncept, kan visa sig vara värt jobbet - och mer därtill. En annorlunda och trevlig inbjudan till nya och gamla kunder ökar möjligheten till bra och utvecklande möten på mässan.

 

Har du gjort en ordentlig planering finns det ingen anledning till oror. Då kan du koncentrera dig på det som är så unikt med mässor - den direkta personliga kontakten med intresserade besökare.

 

På en mässa måste du uppträda på annat sätt än vid en vanlig säljsituation. De som går förbi din monter kan ju vara potentiella kunder, du måste snabbt välja ut intressanta personer - eller lika snabbt släppa de som inte är intresserade. Effektiv och anpassad säljträning för alla involverade lägger grunden för ett bättre och mer professionellt arbete i montern.

 

  • Utse en projektgrupp och en person som är totalansvarig koordinator ("mässgeneral") som har fullmakt att leda projektet.
  • Informera alla berörda om beslutet att delta på mässan - se till att alla får löpande information i processen.
  • Sätt upp tydliga och lättdefinierade mål för mässdeltagandet - se till att sätta upp mål som ni kan mäta effekten av. Eventuellt kan också kvalitativa mål sättas upp.
  • Bestäm vilka produkter/tjänster som skall presenteras på mässan och vad det skall fokuseras på. Koordinera detta med övriga marknadsaktiviteter.
  • Välj tema/huvudbudskap.
  • Beräkna ungefärlig monteryta.
  • Planera vem som skall bemanna montern. Hur många? Vem? (Kom ihåg att mässförsäljning är något helt annat än vanlig uppsökande försäljning.)
  • Bestäm hur nya kundämnen skall registreras.
  • Gör ett system för att bedöma kvalitén på de som besöker montern.
  • Är "mässerbjudande" eller andra specifika mässaktiviteter nödvändiga?
  • Finns behov för ströartiklar eller give-aways?
  • Mässklädsel? (Enhetlig klädsel som gärna samstämmer med företagsprofilen eller det valda temat) Gör det gärna enkelt, det skall vara lätt att se vem som jobbar i montern.
  • Försök att förutse konkurrenternas mässaktiviteter och gör en bedömning om ni behöver göra en extra insats med hänsyn till konkurrenterna.
  • Gå noggrant igenom den praktiska informationen om mässan och gör alla beställningar i god tid.
  • Beställ resa, hotellrum för de som skall jobba i montern.
  • Gör en budget för mässan.
  • Gör en detaljerad tidsplan med tema och tidsfrister och se till att den är tillgänglig för alla som är involverade i mässprojektet.
GENOMFÖRANDE

 

  • Ansvarig för montern skall vara utsedd.
  • Monteruppbyggnad och inflyttning koordinerad och under kontroll.
  • Realistiska mål uppsatta.
  • Monterpersonal är utsedd och motiverad. (Skall vara drillade i mässförsäljning, ha relevant produktkunskap, kan allt om hur man uppträder och vad man bör och inte bör göra i montern.
  • Bemanningslista skall vara klar.
  • Eventuell mat/dricka till personalen i montern.
  • Information klart till de som skall jobba i montern.
  • Registrera besökarna i montern på ett sätt som fungerar enkelt.
  • Se till så att övrig personal på företaget har fått nödvändig information om mässan.
  • Demontering av montern är planerad och organiserad.
  • Om det är många som skall jobba i montern kan det vara klokt att dela upp dem i team med en coach för varje team.
  • Genomför morgonmöten varje mässdag under ledning av monteransvarig - håll lagandan uppe - skapa entusiasm och motivera personalen till fortsatt framgång.
  • Kontrollera så allt fungerar i montern innan mässan öppnar varje dag.
  • Följ upp målen - belöna goda prestationer.
  • Gå igenom dagens resultat varje kväll och jämför med de uppsatta målen.
  • Undersök så att registreringen av besökarna fungerar som planerat. Se till så att personalen på "hemmaplan" löpande får information så att de snabbt kan agera för vidare bearbetning av kunder.
  • Alla i montern ser till så att montern hålls ren, snygg och tilltalande.

UPPFÖLJNING

 

  • Sätt av god tid och resurser till det viktiga efterarbetet. Gör du det så har du vunnit mycket och kan få ut mer av ditt deltagande.
  • Gör listor över kunder/kundämnen som skall bearbetas i prioriterad ordning.
  • Mässkontakter är en färskvara och måste följas upp för entusiasmen avtar - kom därför ihåg 5-dagars regeln. Kontakta alla relevanta intressenter inom en vecka i form av brev/erbjudande/info/ möter mm.
  • Gör en plan för fortsatt uppföljning av kunder i tidsintervaller på 3, 6, 9 månader eller efter behov.
  • Följ upp och informera/motivera de som jobbar med kundkontakterna från mässan.
  • Mät resultaten och utvärdera dessa.
  • En summering och utvärdering är avgörande för att kunna se resultatet - och ovärderlig dokumentation för framtida eventuella mässdeltaganden.
  • Ett första möte med summering av mässan med alla involverade omedelbart efter mässan - vad var bra, mindre bra, vad gjorde konkurrenterna mm. Nådde vi våra mål?
  • Utarbeta en mässrapport kom ihåg att delge den till alla involverade.
  • Ekonomiska resultat kostnader/intäkter i tidsintervaller på t.ex. 3, 6, 12 månader efter mässan.
  • Lycka till!
 VARUKORG      KASSA
 

NÄSTA MÄSSA

VÄLJ MÄSSA

 
 
 
 
 
 
 
 
NYHETSBREV

Vill du få våra nyhetsbrev via e-post?

Compass Fairs AB
Östra Storgatan 23
553 21 JÖNKÖPING

 

 

Tel: 036-19 96 90
Fax: 036-19 96 99
info@compassfairs.se

 
Copyright © Compass Fairs Sweden AB| Org nr. 556720-5819 MVA| Alla rättigheter reserverade.